Rezervasyonlar ve Müsaitlik
Özel gün istisnaları oluşturun
Müsaitliği kapatan veya haftalık programı özel vardiya takvimiyle değiştiren tarih aralığı özel günleri oluşturun.
Özel günler ne için kullanılır
Özel günler Ayarlar > Özel Günler altında yönetilen tarih aralığı istisnalarıdır. Belirli bir tarih veya tarih aralığı için normal haftalık vardiya takvimini geçersiz kılar.
Tatiller, kapanışlar, özel etkinlikler, özel menüler, uzatılmış servis, azaltılmış servis veya haftalık programa eklenmemesi gereken her istisna için kullanın. Özel günler seçili tarih aralığını kapatabilir veya bu tarihler için ayrı bir özel vardiya takvimi kullanabilir.
İstisnayı oluşturun
Ayarlar bölümünü açın, Özel Günler seçin ve Özel Gün Ekle düğmesini kullanın. Mevcut bir istisnayı değiştirmek için kartındaki Düzenle düğmesini seçin.
Görünen Ad, Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi alanlarını doldurun. Tek günlük istisna için iki alanda da aynı tarihi kullanın. Bitiş tarihi başlangıç tarihinde veya ondan sonra olmalıdır.
Seçili Tarihler İçin Davranış altında aralıktaki her tarih için sonucu seçin:
- Tarih aralığı boyunca kapalı tüm aralıkta yeni rezervasyonları engeller.
- Özel vardiya takvimi kullan aralığı rezerve edilebilir tutar, ancak normal haftalık vardiyalar yerine özel vardiyaları kullanır.
Davranış operasyon planıyla eşleştiğinde özel günü kaydedin.
Özel vardiyaları yapılandırın
Restoranın seçili tarihlerde farklı saatler, masa uygunluğu veya kapasite kullanması gerekiyorsa Özel vardiya takvimi kullan seçin.
Özel Vardiya Takvimi bölümü yalnızca bu modda görünür. Bir vardiya oluşturmak ve Özel Vardiyayı Yapılandır penceresini açmak için Vardiya Ekle seçin. Bu pencerede Vardiya Adı, Başlangıç Saati ve Bitiş Saati alanlarını ayarlayın. Pencere ayrıca Rezervasyon Durumu, Deneyime Göre Masa Uygunluğu ve Kapasite Kontrolü bölümlerini gösterir. Özel gün formuna dönmek için Tamam seçin.
Rezervasyon durumu yapılandırılmış masalara bağlıdır. Masası olmayan vardiya henüz rezerve edilemez; en az bir deneyimde masa olduğunda vardiya Rezerve edilebilir olabilir. Masa uygunluğu ve kapasiteyi haftalık vardiyada yaptığınız gibi yapılandırın.
Özel vardiya takvimi kullanırken formda en az bir vardiya olmalıdır. Her özel vardiyanın adı olmalı ve Bitiş Saati, Başlangıç Saati değerinden sonra gelmelidir.
Kaydedilen kartları ve etkiyi inceleyin
Kaydettikten sonra özel gün listede görünür. Kartlar görünen adı, tarihi veya tarih aralığını, Kapalı ya da Özel vardiyalar rozetini ve düzenleme ya da silme işlemlerini gösterir. Özel vardiya kartları ayrıca kaç özel vardiya yapılandırıldığını gösterir.
Seçili tarih özel gün aralığındaysa rezervasyon akışı ve ekibin rezervasyon araçları haftalık vardiyalar yerine özel günü kullanır. Kapalı özel gün bu tarih aralığında vardiya seçeneği döndürmez. Özel vardiya günü yalnızca bu tarihler için geçerli özel vardiyaları döndürür.
Canlı bir servis gününü kapatmadan veya değiştirmeden önce etkilenen tarihlerdeki mevcut rezervasyonları inceleyin. Özel gün müsaitliği kontrol eder; ekip mevcut rezervasyonu olan misafirler için ne yapılacağına ayrıca karar vermelidir.