Tischkombinationen konfigurieren

Welche Kombinationen bewirken

Tischkombinationen legen in Reslify fest, welche Tische desselben Tischplanbereichs für größere Gruppen zusammengestellt werden können. Eine Kombination erstellt keinen neuen physischen Tisch. Sie speichert eine gültige Zusammenstellung mehrerer Tische, die bei Verfügbarkeit und Tischzuweisung berücksichtigt wird.

Nutzen Sie Kombinationen für zusammengefügte Tische, private Raumaufteilungen oder flexible Sitzgruppen. Erstellen Sie keine Kombinationen für Tische, die nicht gemeinsam betrieben werden können.

Bevor Sie eines erstellen

Erstellen Sie zunächst die Tische und stellen Sie sicher, dass ihre Namen und Kapazitäten mit dem Grundriss übereinstimmen. Kombinationsnamen werden als zusammengefügte ausgewählte Tischnamen angezeigt, sodass klare Tischnamen die Führung des Personals klarer machen.

Kombinationen sind bereichsspezifisch. Öffnen Sie den Bereich, der die Tische enthält, denen Sie beitreten möchten. Das Formular listet nur Tische aus diesem Bereich auf. Um Tische in einem anderen Bereich zu kombinieren, öffnen Sie diesen Bereich und erstellen Sie dort eine separate Kombination.

Ist eine Schicht oder ein Erlebnis auf bestimmte Tische beschränkt, kann eine Kombination nur genutzt werden, wenn jeder ihrer Tische in dieser Schicht für das Erlebnis verfügbar ist.

Erstellen oder bearbeiten Sie eine Kombination

Öffnen Sie Einstellungen, wählen Sie Tischplan und öffnen Sie dann den Bereich. Verwenden Sie Kombination hinzufügen aus dem Abschnitt Kombinationen.

Wählen Sie unter Kombination erstellen mindestens zwei Tische aus. Die Erstellungsaktion bleibt deaktiviert, bis zwei oder mehr Tische ausgewählt werden.

Stellen Sie Min und Max innerhalb des angezeigten Limit-Bereichs ein. Die untere Grenze ist die maximale Kapazität des größten ausgewählten Tisches und die obere Grenze ist die Summe der maximalen Kapazitäten der ausgewählten Tische. Beispielsweise ergeben zwei Tische mit einer Kapazität von 2–4 Personen ein Kombinationslimit von 4–8.

Speichern Sie die Kombination. Unter Kombinationen erscheint die Kombinationskarte mit den ausgewählten Tischnamen und dem konfigurierten Kapazitätsbereich.

Um ein bestehendes Setup zu ändern, verwenden Sie die Bearbeitungsaktion auf der Kombinationskarte. Kombination bearbeiten kann die ausgewählten Tische und den Kapazitätsbereich ändern. Das Speichern desselben Tischsets mit einer neuen Kapazität ist zulässig.

Reslify verhindert doppelte Kombinationen innerhalb desselben Bereichs. Dasselbe Tabellenset kann nicht zweimal erstellt werden, auch wenn die Tische in einer anderen Reihenfolge ausgewählt werden oder Sie versuchen, dem Duplikat eine andere Kapazität zu geben. Bearbeiten Sie stattdessen die vorhandene Kombination.

Kombinationen und Tische löschen

Verwenden Sie die Löschaktion für eine Kombinationskarte, wenn das verbundene Setup nicht mehr gültig ist. Die Bestätigung Kombination löschen? entfernt nur die Kombination; die einzelnen Tische bleiben im Bereich.

Beim Löschen eines Tisches aktualisiert Reslify auch alle Kombinationen, die ihn verwenden. Verliert eine Kombination aus zwei Tischen einen Tisch, wird sie entfernt. Enthält eine größere Kombination nach dem Löschen weiterhin mindestens zwei Tische, bleibt sie mit den übrigen Tischen bestehen. Prüfen Sie danach den Kapazitätsbereich, damit die verbleibende Konfiguration weiterhin dem tatsächlichen Servicebetrieb entspricht.

Durch das Löschen eines Bereichs werden der Bereich und alle darin enthaltenen Tische und Kombinationen entfernt.

Wie sich Kombinationen auf die Buchung auswirken

Kombinationen können einen Platz für eine größere Gruppe verfügbar machen, wenn kein einzelner Tisch diese Gruppe aufnehmen kann, solange die Gruppengröße in den Min- und Max-Bereich der Kombination passt und jeder Tisch in der Kombination für diesen Platz verwendbar ist.

Bei der manuellen Reservierung werden Tischvorschläge weiterhin als einzelne Tische eines Bereichs angezeigt. Die Auswahl enthält keine separate Kombinationszeile. Wird eine Kombination vorgeschlagen, erscheinen ihre Tische als empfohlene Tische des Bereichs. Die Auswahl bleibt bereichsbezogen: Wählen Sie einen Tisch in einem anderen Bereich, wechselt die Zuordnung zu diesem Bereich.

Wenn das Personal den Vorschlag umsetzt, speichert die Reservierung den Bereich und die einzelnen Tisch-IDs. Betriebsansichten und Reservierungsdetails zeigen dann die tatsächlichen Tische, die das Team vorbereiten sollte.

Wenn größere Gruppenplätze fehlen, überprüfen Sie gemeinsam die Fläche, die Tischbelegung, den Kapazitätsbereich, die Regeln für die Gruppengröße von Erlebnissen und die Verfügbarkeit von Schichttischen der Kombination.