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Reservierungen und Verfügbarkeit

Tischplanbereiche konfigurieren

Erstellen, öffnen, benennen und löschen Sie Tabellenplanbereiche und verstehen Sie gleichzeitig die Auswirkungen auf Tische und Kombinationen.

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Wofür Bereiche verwendet werden

Bereiche sind die Container der obersten Ebene unter Einstellungen > Tischplan. Jeder Tisch und jede Tischkombination wird in einem Bereich gespeichert. Erstellen Sie daher Bereiche, bevor Sie Tischkapazität oder Kombinationen aus verbundenen Tischen hinzufügen.

Nutzen Sie Bereiche für echte Servicezonen wie Hauptspeisesaal, Terrasse, Theke, Privatraum oder Bar. Klare Bereichsnamen erleichtern das Durchsuchen des Tischplans und helfen Managern bei der Konfiguration der Tischverfügbarkeit in Wochenschichten und Sondertagskalendern.

Die Einstellungsseite für den Tischplan zeigt die Karte „Anfangsbereich“ mit Tisch- und Kombinationszählungen.
Die Tischplanseite beginnt mit Bereichen und ermöglicht es dem Team dann, jeden Bereich zu öffnen, um seine Tische und Kombinationen zu verwalten.

Erstellen Sie einen Bereich

Öffnen Sie Einstellungen, wählen Sie Tischplan und verwenden Sie dann Bereich hinzufügen. Geben Sie im Dialogfeld Bereich erstellen den Bereichsname ein und wählen Sie Bereich erstellen.

Bereichsnamen werden beim Speichern gekürzt. Der Name muss 2 bis 40 Zeichen lang sein und darf nicht mit einem anderen Bereichsnamen übereinstimmen, auch wenn der einzige Unterschied in der Großschreibung oder zusätzlichen Leerzeichen besteht. Verwenden Sie dieselben Formulierungen, die das Team während des Services verwendet, z. B. Haupthalle, Terrasse, Bar oder Privatraum.

Nachdem ein neuer Bereich erstellt wurde, öffnet Reslify diesen Bereich automatisch, sodass Sie Tische und Kombinationen hinzufügen können. Mit Zurück kehren Sie zur Bereichsliste zurück.

Öffnen oder bearbeiten Sie einen Bereich

Jede Bereichskarte zeigt den Bereichsnamen sowie die Anzahl der Tische und Kombinationen. Verwenden Sie Öffnen, um die Tische und Kombinationen in diesem Bereich zu prüfen. Der ausgewählte Bereich bleibt in der Seiten-URL erhalten. Nach dem Aktualisieren oder Öffnen eines gespeicherten Links kehren Sie daher direkt zu diesem Bereich zurück. Verweist der Link auf einen nicht mehr vorhandenen Bereich, öffnet Reslify stattdessen die Bereichsliste.

Verwenden Sie das Bearbeitungssymbol auf der Bereichskarte oder Bereich bearbeiten in der Bereichsdetailansicht, um einen Bereich umzubenennen. Durch das Bearbeiten des Bereichsnamens werden die darin bereits enthaltenen Tische und Kombinationen weder erstellt noch entfernt.

Einen Bereich löschen

Verwenden Sie das Papierkorbsymbol auf einer Bereichskarte oder Bereich löschen in der Bereichsdetailansicht. Reslify bittet vor dem Löschen um eine Bestätigung.

Durch das Löschen eines Bereichs werden der Bereich und alle darin enthaltenen Tische und Kombinationen entfernt. Wenn Sie diesen Bereich gerade anzeigen, kehrt Reslify nach dem Löschen zur Bereichsliste zurück. Wenn Sie nur eine neue Beschriftung benötigen, bearbeiten Sie den Bereich, anstatt ihn zu löschen.

Operative Auswirkungen

Bereiche sind mehr als Bezeichnungen. Schichten, besondere Tage, Tischzuweisung und Matrixansichten greifen auf die Tischplanstruktur zurück. In einer Schicht lassen sich Tische nach Bereich zuweisen; Kombinationen gelten nur innerhalb des Bereichs, in dem sie erstellt wurden.

Bevor Sie einen bereits verwendeten Bereich löschen, prüfen Sie seine Tische und Kombinationen sowie alle regulären und besonderen Schichten, die darauf zugreifen. Wenn Sie einen einzelnen Tisch löschen, aktualisiert Reslify die betroffenen Kombinationen und entfernt Kombinationen mit weniger als zwei Tischen. Das Bereinigen eines Bereichs kann daher die Verfügbarkeit zusammengestellter Tische beeinflussen.

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